營口熱電集團始終將“用戶滿意”作為工作的出發(fā)點和落腳點,利用夏季窗口期,著力提升服務軟實力,構(gòu)建更加高效、便捷、溫暖的服務體系。
一是精心組織部署,筑牢服務根基。緊緊圍繞“提升服務品質(zhì)、踐行社會責任”的核心目標,今年7月至8月集中開展為期兩個月的“供熱常識宣傳月”活動。集團客服保障分中心、經(jīng)營保障分中心、各供暖區(qū)域受訴負責人及維修人員、營口百源綜合服務有限公司工作人員成立聯(lián)合工作組,具體負責場地布置、材料準備、宣講答疑、上門服務及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等任務。通過層層壓實責任、明確分工,形成上下聯(lián)動、全員參與的工作格局,為活動高效開展提供堅強組織保障,切實推動供熱服務前移、重心下沉,打通服務群眾“最后一公里”。 截止目前,累計在西市和站前區(qū)的社區(qū)街道完成宣講10場,宣傳活動5場,發(fā)放宣傳單和問卷調(diào)查共8000余份。
二、多維宣傳聯(lián)動,提升服務實效。聚焦用戶用熱痛點難點,采取線上線下相結(jié)合、宣講互動相補充的方式,全方位、多角度普及供熱常識。組織客服人員、技術(shù)骨干深入街道、社區(qū)、居民小區(qū)及人流密集場所,開設“供熱知識小課堂”,重點講解安全用熱、節(jié)能技巧、故障處理等實用知識,通過現(xiàn)場演示、視頻播放、圖文展示等形式增強宣傳感染力。設置政策解讀專區(qū),結(jié)合《遼寧省城市供熱條例》《營口市城市供熱條例》典型案例,明晰用戶權(quán)利與義務,依法保障用戶權(quán)益。開展供暖問卷調(diào)查,收集供暖問題205個,已解決了151個。
三是健全長效機制,優(yōu)化業(yè)務流程。精準掌握服務短板與用戶需求,將高頻問題納入冬季供暖應急預案,建立“用戶需求臺賬”并定期回訪,形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、反饋改進的服務閉環(huán)。同步優(yōu)化業(yè)務辦理流程,積極推廣微信公眾號線上平臺,引導用戶便捷辦理交費、報停等業(yè)務,減輕線下窗口壓力,提升服務效率。開展“敲門行動”,推動供熱服務從“被動響應”向“主動上門”、從“解決訴求”向“預防問題”轉(zhuǎn)變,為獨居老人、困難家庭提供免費清洗過濾網(wǎng)、更換管件等延伸服務,上門義務檢查供暖設施367戶,延伸服務為獨居老人、特困家庭免費清洗過濾網(wǎng)128戶、更換管件295個。
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